Бюджет

Установка и редактирование бюджета

Бюджет может установить только ответственное лицо.

Бюджет для пользователя можно установить по квартальный или по статьям для каждого квартала.

Для того чтобы установить бюджет для пользователя нужно в меню выбрать раздел «Пользователь» и нажать напротив нужного пользователя кнопку «Редактировать пользователя» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Бюджет» где нужно выбрать нужный тип бюджета.

Если выбран тип «Бюджет по квартально» то на этой же вкладке нужно выставить бюджет для каждого квартала. Если вы выбираете тип «Бюджет по статьям» то вам нужно
перейти на вкладку «Бюджет по статьям» и выставить для каждой статьи максимальный бюджет для каждого квартала.

Для сохранения бюджета для пользователя нажмите на кнопку «Сохранить».

Настройки бюджета

Для настройки работы бюджета ответственное лицо должно перейти на главную страницу системы в вкладку «Бюджет».

Доступны такие настройки:

• «Показывать установленный бюджет» — при выборе данной опции пользователи системы при формировании заявок при условии превышении бюджета будут видеть сумму свободного бюджета. Если опция не выбрана пользователи будут просто оповещены что бюджет превышен.
• «Не создавать заявки при превышении бюджета» — если данная опция выбрана пользователи не смогут создавать заявки если бюджет превышен. Если опция не выбрана пользователи смогут создавать заявки при превышении бюджета.

Контроль бюджета

Контролировать бюджет может только ответственное лицо.

Для просмотра заявок, которые превышают бюджет ответственному лицу нужно перейти в раздел «Заявки». Заявки, которые превышают бюджет будут подсвечены светлозелёным цветом.

Для того чтобы просмотреть на сколько превышен бюджет заявок в поле «Сумма» нужно навести курсор на иконку с знаком вопроса после чего появится всплывающая подсказка, в которой будет указана сумма превышения бюджета для заявок данного пользователя на квартал, в котором была создана заявка.